Для операционной системы iOS существует огромное количество менеджеров задач, но еще с давних пор сохранилось мнение, что OmniFocus является лучшим среди них. Если зайти в App Store и прочитать отзывы к этому приложению, то можно заметить, что кто-то ставит программе пять звезд, а кто-то только одну.
Это происходит по одной простой причине — многие пользователи не хотят разбираться в особенностях работы OmniFocus. Эта программа очень сильно отличается от своих аналогов, так как ее функционал настолько велик, что для его полного освоения может потребоваться несколько дней.
Чтобы объяснить пользователям особенности и принципы работы OmmiFocus 2, разработчики даже выпустили официальное руководство на английском языке. Сама программа полностью локализована на русский язык, но поддержка, инструкции, гайды, и многое другое доступно только на английском языке.
После первого запуска OmniFocus 2 может показаться, что приложение неудобное, а пользоваться им трудно из-за запутанности интерфейса и большого количества лишних параметров. Однажды разобравшись в тонкостях работы OmniFocus, уже не захочется пользоваться какими-то другими менеджерами задач.
В настоящее время актуальной версией OmniFocus 2 является приложение с черной галочкой на фиолетовом фоне. Именно эта версия программы является универсальной — ее можно установить на iPhone и iPad, а также при необходимости докупить к ней Pro расширение.
С самых первых версий OmniFocus, хранить базу данных можно на северах Omni Sync, своем собственном сервере WebDAV, и локальном хранилище на гаджете. Первые два варианта позволяют добиться максимальной безопасности данных, так как даже при взломе Apple ID злоумышленники не смогут получить доступ к базе данных программы.
Все дела в OmniFocus можно разделить на проекты, чтобы можно было удобнее ориентироваться в них. В нашем случае это «Идеи», «Тех. Работы», и «Разное». В проекте «Идеи» хранятся записи с идеями для будущих материалов на сайте. В «Тех. Работы» находятся записи о необходимых исправлениях и улучшениях на сайте. В проект «Разное» попадает все, что связано с сайтов, но не относится к первым двум проектам, например оплата хостинга.
Приложение OmniFocus славится тем, что в нем можно создавать неограниченное количество проектов и делать любые иерархии. Это позволяет создавать папки, а затем добавлять в них определённые проекты. Предположим, если приходится содержать два сайта, то можно создать две папки с названиями сайтов и для каждого из них сделать свои собственные проекты. Такой способ хранения данных позволит избавиться от путаницы в записях, а это, в свое очередь, отразится на общем повышении продуктивности.
Еще одним важным параметром в OmniFocus являются «Контексты». Если говорить простым языком, то это что-то вроде тегов или ключевых слов для дел. Они служат для более детальной сортировки записей, а также позволяют быстро просматривать списки всех записей с тем или иным контекстом.
Контексты обладают уникальной возможность быть привязанными к определённому местоположению. Допустим, если создать контекст «Офис» и привязать его к определённому местоположению, то все дела, содержащие данный контекст, будут автоматически высвечиваться на экране при попадании или покидании данного места.
Детальные настройки местоположения для контекстов позволяют настроить уведомление при прибытии или при отъезде от заданного места. Также пользователь может выбрать радиус погрешности GPS модуля — гениальное решение, так как зачастую в крупных зданиях спутники определяют геолокацию не совсем точно.
Создать новое напоминание можно при помощи кнопки Inbox в нижнем правом углу программы. Здесь необходимо ввести желаемое название задачи, выбрать нужный проект из ранее созданных, выбрать нужный контекст, установить флажок (эти записи будут отображаться в перспективе «Отмеченные»), настроить срок выполнения, выбрать оценку длительности выполнения задачи, отложить дело до определённого срока, а также настроить регулярные или единичные повторения через определенный промежуток времени.
Все эти параметры настраивать не обязательно — можно обойтись только названием уведомления, но в этом сценарии использования пропадает вся прелесть богатого функционала OmniFocus 2, так как это приложение в первую очередь предназначено для детальной настройки списка задач.
Как только задача успешно создана, ее можно будет обнаружить в выбранном при настройке проекте и контексте. Если все эти параметры не были настроены, то задача автоматически попадает в раздел «Входящие», который предназначен для записей без сортировки.
Функция «Прогноз» является еще одной безумно полезной опцией для пользователей OmniFocus 2. С ее помощью можно просматривать запланированные события на ближайшие дни, чтобы лучше планировать свое личное время, а также не забывать вовремя выполнять поставленные перед собой задачи и цели.
Если приобрести дополнительную Pro версию OmniFocus 2 для iOS, то можно получить возможность создавать свои собственные перспективы с уникальными фильтрами записей. В нашем случае таковой перспективой является «Идеи», которые показывает все записи из проекта «Идеи». Это позволяет без лишний действий попадать в нужный проект и быстро просматривать его содержимое.
Пользователь может самостоятельно создавать нужные ему перспективы, а также выбирать для них свои собственные иконки. В качестве фильтров для собственных перспектив можно использовать огромнейшее количество критериев. Фильтрация по конкретным словам в названиях дел позволяет выводить все актуальные задачи с наличием в них определённых слов или даже фраз.
Лакомой функцией в OmniFocus 2 для iPhone и iPad является возможность тесной интеграции с голосовым ассистентом Siri. Соответствующая опция включается в настройках менеджера задач, и позволяет добавлять задачи в раздел «Входящие» с помощью Siri. Достаточно просто сказать: «Siri напомни мне, …».
В последних версиях OmniFocus 2 появилась поддержка темного режима оформления, который может включаться автоматически при достижении минимального порога яркости экрана (настраивается пользователем самостоятельно).
Приятной особенностью этого менеджера задач является фирменный виджет для центра уведомлений, впервые появившимся в операционной системе iOS 8. С помощью этого виджета можно быстро, и без запуска основного приложения OmniFocus 2, просматривать задачи на сегодняшний день, и сразу отмечать их выполненными.
Подробно рассказать обо всех возможностях и функциях в OmniFocus 2 Pro для iOS практически невозможно, поэтому лучше всего осваивать программу на своем личном опыте, а при необходимости можно воспользоваться наглядными инструкциями по работе с программой на официального сайта.
Для нас OmniFocus 2, после нескольких часов обучения и ознакомления с программой, стал идеальным приложением для хранения списка дел и задач. За много лет своего существования OmniFocus не раз подтверждал свою надежность, а также гордое звание лучшего менеджера задач для платформы iOS и OS X. Однажды попробовав OmniFocus, переходить на что-то другое уже определённо не захочется.
Присоединяйтесь к нам в Google News, Twitter, Facebook*, Instagram* (*площадки признаны в России экстремистскими), ВКонтакте, YouTube и RSS, а также подписывайтесь на почтовую рассылку чтобы следить за новостями и оперативно получать интересные материалы.